Aimaretti S.p.A. con determina del 02/05/2022 ha adottato il Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001 n. 231 e ss. mm., istituendo nel contempo l’Organismo di Vigilanza e Controllo come per Legge.

Il decreto legislativo 231/2001 intitolato “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni” ha introdotto nel nostro ordinamento la responsabilità amministrativa delle società derivante da reati posti in essere nell’interesse o a vantaggio delle società stesse da parte degli amministratori, dei dipendenti, e partner che, a qualsiasi titolo, collaborano con la società.

Come sicuramente sarà noto, il decreto legislativo 231/2001, oltre a rappresentare un tema di grande attualità, costituisce una innovazione di notevole rilievo per l’ordinamento italiano. Inoltre, gli ultimi interventi legislativi, tra i quali le modificazioni al Codice Civile, prevendono nei fatti l’obbligatorietà per l’impresa di dotare la propria azienda di adeguati assetti organizzativi.

Aimaretti S.p.A. con l’adozione del Modello intende non soltanto conformarsi alle novità legislative ed alle introduzioni di nuove discipline nel nostro ordinamento giuridico ma intende altresì cogliere l’occasione offerta da tale norma per evidenziare, ancora una volta, quali siano le politiche (ed i principi) di comportamento della società, in particolare fissando, con chiarezza e determinazione, i valori dell’etica e del rispetto della legalità, avendo come obiettivo la realizzazione di un vero e proprio “manuale” di prevenzione del rischio da reato che possa consentire ai singoli interlocutori di poter prontamente rintracciare, in ogni situazione, l’assetto dei valori perseguiti ed i relativi strumenti operativi.

Aimaretti S.p.A. nel corso della sua storia ha costantemente profuso un notevole impegno a conformare e sviluppare un clima incentrato sull’etica, della legalità, del rispetto dei principi generali e delle regole di buon comportamento, nonché, recentemente, un’attenzione rivolta al rispetto delle norme indicate nel decreto legislativo.

Il Modello è rivolto a tutti coloro i quali prendono attivamente parte alla vita aziendale ed è disponibile per consultazione, nella sua interezza, presso la Sede Legale dell’Ente.

Tutti devono attenersi alle disposizioni in esso contenute: amministratori, collegio sindacale, dirigenti, tutti i dipendenti, collaboratori, consulenti, partner e fornitori.

Certi della cooperazione di sempre, con cordialità.

L’Amministratore Unico


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E CONTROLLO

Ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231, successive modifiche ed integrazioni approvato con determina dell’Amministratore Unico del 2 maggio 2022

PARTE GENERALE

1.      Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231: Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle Società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”.

1.1.      Premessa metodologica;

1.2.      Autori dei reati;

1.3.      La tipologia dei reati e degli illeciti amministrativi;

1.4.      Le sanzioni previste nel decreto a carico dell’Ente;

1.5.      Le condotte esimenti la responsabilità amministrativa;

2.       Il modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/2001 del Gruppo AIMARETTI S.P.A..

2.1.      Le finalità del Modello;

2.2.      Il concetto di rischio accettabile;

2.3.      La costruzione del Modello e la sua adozione;

2.4.      I documenti connessi al Modello;

2.5.      Gestione delle risorse finanziarie;

 2.6.     Punti cardine del Modello;

3.       L’Organismo di Vigilanza.

3.1.      Le caratteristiche dell’Organismo di Vigilanza;

 3.2.     L’individuazione dell’Organismo di Vigilanza, durata ed integrazione;

3.3.      Funzione, compiti e poteri dell’Organismo di Vigilanza;

3.4.      Obblighi di informazione nei confronti dell’Organismo di Vigilanza;

3.5.      Obblighi di informazione propri dell’Organismo di Vigilanza;

4.       Formazione del personale e diffusione del modello.

5.       Sistema sanzionatorio per mancata osservanza del presente modello e delle norme – disposizioni ivi richiamate.

5.1.      Principi generali;

5.2.      Criteri per l’irrogazione delle sanzioni;

5.3.      Definizione di “Violazione” ai fini dell’operatività del presente Sistema

Sanzionatorio;

5.4.      Sanzioni;

    5.4.1     Principi Generali;

    5.4.2     Sanzioni per i lavoratori dipendenti;

    5.4.3    Misure nei confronti dei dirigenti;

    5.4.4    Misure nei confronti degli amministratori;

    5.4.5    Misure nei confronti di soggetti esterni, quali Collaboratori esterni, Fornitori e Partners;

6.       Verifiche sull’adeguatezza del Modello.

7.       Codice Etico e Comportamentale di AIMARETTI S.P.A., parte integrante del Modello di Organizzazione e Gestione.

PARTE SPECIALE

  1. Prima Sezione – Omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime (infortuni sul lavoro, malattie professionali, reati connessi al d.lgs. n. 81/2008).
    1. Le fattispecie dei reati
    1. Funzione della Parte Speciale
    1. Processi Sensibili          
    1. Regole generali
      1. Il sistema in linea generale
      1. Principi generali di comportamento
    1. Procedure specifiche
    1. I controlli dell’OdV
      1. Attività ispettiva e di impulso
  • Seconda Sezione – Reati Ambientali
    • Tipologie di reati
    • Aree di attività a rischio
    • Destinatari della parte speciale
    • Principi generali di comportamento
    • Principi di attuazione dei comportamenti prescritti
    • Compiti dell’OdV
  • Terza Sezione – Reati Societari
    • Le fattispecie dei reati societari
    • Funzione della Parte Speciale – Terza Sezione
    • Processi Sensibili nell’ambito dei reati societari nella realtà Aimaretti s.p.a.
      • Controllo sulle delibere consiliari e loro attuazione da parte di soggetti delegati in materia di aumento o riduzione del capitale, conferimenti, ripartizione di utili, fusioni e scissioni
      • Approvazione e controllo del bilancio
      • Esercizio del potere di controllo dei soci
      • Costituzione e funzionamento delle assemblee
    •      Regole generali
      • Il sistema in linea generale
      • Principi generali di comportamento
    • Procedure specifiche
      • Condivisione delle delibere e loro attuazione da parte di Direzioni, Organi, soggetti e Funzioni delegate in materia di riduzione del capitale sociale, conferimenti, ripartizione di utili, fusioni e scissioni
      • Formazione, approvazione e controllo del bilancio
      • Controllo dei Soci e del Collegio Sindacale
    • I controlli dell’O.d.V.
      • Le schede di evidenza
      • Attività ispettiva e di impulso
  • Quarta Sezione – Indebita percezione di erogazioni, truffa in danno dello Stato, di un ente pubblico o dell’Unione europea o per il conseguimento di erogazioni pubbliche, frode informatica in danno dello Stato o di un ente pubblico e frode nelle pubbliche forniture
  • Le fattispecie dei reati di indebita percezione di erogazioni, truffa in danno dello Stato o di un ente pubblico o per il conseguimento di erogazioni pubbliche e frode informatica in danno dello Stato o di un Ente pubblico
    • Funzione della Parte Speciale – Quarta Sezione
    • Processi Sensibili
    • Regole generali
      • l sistema in linea generale
      • Principi generali di comportamento
    • Procedure specifiche
      • Procedure specifiche generalmente applicabili
    • I controlli dell’O.d.V.
      • I responsabili interni
      • Le schede di evidenza
      • Attività ispettiva e di impulso
  • Quinta Sezione – Reati di corruzione e concussione
    • Le fattispecie dei reati di corruzione e concussione
    • Funzione della Parte Speciale – Quinta Sezione
    • Processi Sensibili
    • Regole generali
      • Il sistema in linea generale
      • Principi generali di comportamento
    • Procedure specifiche
      • Procedure specifiche generalmente applicabili
    • I controlli dell’OdV
      • I responsabili di Area
      • Le schede di evidenza
      • Attività ispettiva e di impulso

5 bis. Integrazione relativa all’art 25 ter, lettera s bis: reato di corruzione tra privati

  • I reati
    • Funzione dell’integrazione della parte speciale – quinta sezione;
    • Aree potenzialmente a rischio
    • Aree sensibili e procedure specifiche
    • Principi di comportamento e di attuazione
      • Princi generali
      • Protocolli per collaboratori interni
      •  Protocolli per collaboratori esterni
    • Principi procedurali specifici
    • Procedura per le segnalazioni interne – (il c.d. “whistleblowing”).
  • Sesta Sezione – Delitti di criminalità organizzata
    • Le fattispecie dei delitti di criminalità organizzata
    • Aree di attività a rischio
    • Destinatari della parte speciale
    • Regole generali
    • Il sistema in linea generale
    • I controlli dell’OdV
  • Settima Sezione – Delitti con finalità di terrorismo o di eversione dell’ordine democratico
    • Tipologie di reati
    • Aree di attività a rischio
    • Destinatari della parte speciale
    • Principi generali di Comportamento
      1. Principi di attuazione dei comportamenti prescritti
    • Compiti dell’Organismo di Vigilanza
  • Ottava Sezione – Ricettazione, riciclaggio e impiego di danaro, beni o utilità di provenienza illecita
    • Premesse
      •  Tipologie di reato
    • Aree di attività a rischio
    • Destinatari della parte speciale
    • Principi generali di comportamento
    • Principi di attuazione dei comportamenti prescritti
    • Compiti dell’O.d.V.
    • Appendice sui metodi di pagamento diversi dai contati
  • Nona Sezione – Delitti informatici e trattamento illecito dei dati
    • Le fattispecie dei reati informatici e trattamento illecito dei dati
    • Funzione della parte speciale – nona sezione
    • Processi sensibili
    • Regole generali e principi di comportamento
    • Procedure specifiche
      • Utilizzo dei sistemi informatici aziendali
      • Utilizzo del personal computer
      • Utilizzo di supporti magnetici
      • Utilizzo di pc portatili
      • Utilizzo della rete aziendale
      • Gestione delle password
      • Uso della posta elettronica
      • Uso della rete internet e dei servizi relativi
      • Sicurezza e disponibilità dei dati e dei sistemi
      •  Password
      • Sicurezza dei dati e dei sistemi
      • Disponibilità dei dati durante i periodi di assenza
    • Osservanza delle disposizioni in materia di privacy
    • Controlli
    • Sistema sanzionatorio
    • I responsabili e l’attività ispettiva
    • Aggiornamento e revisione
  • Decima Sezione – Reati di induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’autorità giudiziaria
    • Tipologie di reati
    • Aree di attività a rischio
    • Destinatari della parte speciale
    • Principi generali di comportamento
    • Principi di attuazione dei comportamenti prescritti
    • Compiti dell’O.d.V.
  • Undicesima Sezione – Reati in materia di diritti d’autore
    • Tipologie di reati
    • Definizioni
    • Tipologie rilevanti ed esempi
    • Attività sensibili
    • Principi procedurali
    • Ruolo dell’O.d.V.
  • Dodicesima Sezione – Impiego di lavoratori stranieri privi di regolari autorizzazioni
    • Scopo
    • Destinatari
    •  Definizioni
    • Riferimenti
      • Riferimenti normativi
      • Riferimenti Interni
    • Contenuti
      • Principi generali
      • Ruoli e responsabilità
      • Procedure all’assunzione
        1. Presentazione della domanda di nulla osta all’assunzione di lavoratore straniero residente all’estero
        1. Rilascio di nulla osta all’assunzione
        1. Richiesta e rilascio del visto d’ingresso
        1. Ingresso in Italia
        1. Obblighi di comunicazione per assunzione
        1. Richiesta del rinnovo di permesso di soggiorno prima della scadenza
        1. Assunzione di un lavoratore straniero già soggiornante in Italia
        1. Divieto di assunzione di un lavoratore straniero privo di permesso di soggiorno
        1. Validità del permesso di soggiorno per lo straniero che perde il lavoro
      • Il reato di caporalato.
  • Tredicesima Sezione – Reati Tributari
    • Premesse
      1. Tipologie di reati
    • Destinatari della parte speciale
    • Principi generali di comportamento
      1. Cenni di cui al cd. Codice della Crisi e dell’Insolvenza
    • Compiti dell’O.d.V.
  • Quattordicesima Sezione – Contrabbando
    • Premesse
      1. Tipologie di reati
    • Destinatari della parte speciale
    • Principi generali di comportamento
    • Compiti dell’O.d.V.